Après 30 ans en tant que salariée, j’ai sauté le pas et créé IAKA Gestion à Saint-Étienne pour accompagner les PME, artisans et professions médicales.
Mon rôle est simple : libérer les dirigeantes et dirigeants des tâches chronophages qui plombent l’énergie, pour qu’ils se concentrent sur leur cœur de métier. Je peux intervenir en mission ponctuelle, régulière ou même en mode super héroïne de l’administratif quand ça déborde !
Assistance administrative externalisée · IAKA Gestion
Entreprise de gestion administrative à Saint-Étienne : libérez-vous de l'administratif.
IAKA Gestion accompagne les TPE, artisans et professions médicales de Saint-Étienne (Loire) et ses alentours. Je prends en charge votre gestion administrative et commerciale : secrétariat, facturation, relances et suivi, sur site ou à distance partout en France, avec efficacité et discrétion.
- Sans engagement · Missions ponctuelles ou régulières
01
Je facilite votre gestion quotidienne.
Vous gagnez en clarté et libérez une vraie charge mentale.
02
J'optimise votre temps.
Vous développez votre activité plus vite et plus sereinement.
03
Je structure et coordonne vos projets.
Vous vous concentrez sur vos missions à forte valeur ajoutée.
Sur site ou à distance, partout en France
Externaliser sa gestion administrative, sans coût de structure.
d'expérience en gestion
0
ans
sur-mesure et confidentiel
0
%
de charge salariale à prévoir
0
Qui suis-je
Bonjour, je suis Karine.
Karine
Fondatrice de IAKA Gestion
Mes domaines d'intervention
Gestion administrative et commerciale : tout est pris en charge.
Externalisez votre secrétariat et votre gestion à Saint-Étienne comme à distance, avec des services adaptables et sur-mesure.
Gestion administrative et secrétariat
- Rédaction et saisie de documents et comptes rendus
- Gestion de la boîte mail et du courrier
- Archivage numérique et physique
- Démarches administratives diverses
- Prise de rendez-vous et assistance commerciale
- Accueil et permanence téléphonique
Gestion commerciale et financière
- Réalisation de vos devis et factures
- Suivi des encaissements de factures
- Suivi et relance des impayés
- Rapprochements bancaires mensuels
- Lien avec votre expert-comptable
- Remise de chèques et notes de frais
Mes formules
Des formules de gestion administrative adaptées à votre rythme.
Trois formules claires, sans engagement caché. Vous choisissez le niveau, je m’occupe du reste.
IAKA Essentiel
L’administratif pris en charge, sans superflu.
300 €
HT / mois · 5 h accompagnées
INCLUS
- Tri, classement et organisation des documents
- Gestion des mails administratifs
- Édition de factures simples
- Relances clients basiques
- Mise à jour des dossiers administratifs
Le plus choisi
IAKA Confort
Une gestion suivie, claire et sans charge mentale.
550 €
HT / mois · 10 h accompagnées
INCLUS
- Toutes les prestations Essentiel
- Gestion complète de la facturation
- Relances structurées et suivi des paiements
- Organisation et suivi administratif mensuel
- Point mensuel (mail ou visio) sur les priorités
IAKA Performance
Un accompagnement complet et stratégique.
950 €
HT / mois · 20 h accompagnées
INCLUS
- Toutes les prestations Confort
- Tableaux de bord personnalisés
- Gestion des litiges
- Suivi renforcé de votre administratif
- Point mensuel (présentiel, mail ou visio)
Tarifs HT. Missions ponctuelles également possibles sur devis.
Pourquoi me choisir
Pourquoi confier votre gestion
administrative à IAKA GESTION ?
Fidélisation clients
Vos clients reçoivent plus vite leurs devis, factures et réponses. Ils se sentent considérés, et vous renforcez la relation.
Trésorerie saine
Avec un suivi et des relances régulières, vos encaissements rentrent plus vite et votre trésorerie respire.
Liberté et économies
Vous gagnez du temps sans le coût d'une embauche. La souplesse de l'externalisation, sans charge fixe.
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir avant de déléguer.
Travaillez-vous sur site ou à distance ?
Les deux. J’interviens en présentiel à Saint-Étienne et ses alentours, et à distance (visio, outils partagés) partout en France. On choisit ensemble la formule la plus pratique pour vous.
Dans quelle zone intervenez-vous autour de Saint-Étienne ?
Je me déplace à Saint-Étienne et dans les communes alentours : Saint-Priest-en-Jarez, Villars, La Fouillouse, Sorbiers, Saint-Chamond, Firminy, et plus largement dans toute la Loire (42). À distance, j’accompagne des entreprises partout en France.
Faut-il s'engager sur la durée ?
Non. Mes formules sont mensuelles et sans engagement caché. Vous pouvez démarrer en mission ponctuelle, passer en suivi régulier, ou ajuster le volume d’heures selon vos besoins.
À quels types de structures vous adressez-vous ?
Aux TPE, indépendants, artisans, professions libérales et médicales (en particulier les kinésithérapeutes), ainsi qu’aux associations. Si votre administratif s’accumule, on peut travailler ensemble.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Absolument. La discrétion fait partie du service. Vos informations sont traitées de manière strictement confidentielle, sur des outils sécurisés.
Comment se passe le démarrage ?
On échange d’abord par téléphone ou en visio pour cerner vos besoins. Je vous propose la formule adaptée, puis je prends la main sur les tâches convenues. Vous gardez la visibilité grâce à un point régulier.
Remplacez-vous mon expert-comptable ?
Non, je le complète. Je prépare et organise vos documents et j’assure le lien avec votre comptable. Vous lui transmettez un dossier clair, il se concentre sur la comptabilité.
Prêt à déléguer ?
Échangeons sur votre projet.
Un premier échange sans engagement pour voir, concrètement, comment je peux vous faire gagner du temps.